Доначисление заработной платы за предыдущие месяцы требует особого внимания к документальному оформлению и налоговому учету. Рассмотрим правильную процедуру корректировки выплат.
Содержание
Основания для доначисления
| Причина | Пример |
| Ошибка в расчетах | Неучтенная премия, неправильный оклад |
| Изменение условий труда | Доплата за совмещение должностей |
| Судебное решение | Восстановление заработка по решению суда |
Пошаговая процедура доначисления
Подготовительный этап
- Выявите период и сумму недоплаты
- Подготовьте обосновывающие документы
- Получите письменное объяснение от ответственных лиц
- Оформите служебную записку о необходимости доначисления
Документальное оформление
- Издайте приказ о доначислении с указанием причины
- Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (при изменении условий)
- Создайте корректирующий документ начисления в бухгалтерской программе
Особенности налогового учета
| Налог | Порядок учета |
| НДФЛ | Удерживается при выплате, отчетность за период выплаты |
| Страховые взносы | Начисляются за период выплаты, но относятся к прошлому периоду |
| Налог на прибыль | Учитывается в расходах того периода, к которому относится начисление |
Отражение в бухгалтерском учете
- Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 - начисление задолженности
- Дебет 70 Кредит 68 - удержание НДФЛ
- Дебет 20 (26, 44) Кредит 69 - начисление страховых взносов
- Дебет 70 Кредит 50 (51) - выплата сотруднику
Сроки исправления ошибок
| Тип ошибки | Срок исправления |
| Арифметическая | 3 года (срок исковой давности) |
| Недоплата по вине работодателя | Без ограничения срока |
| По решению суда | Срок исполнения судебного решения |
Важные нюансы
- При доначислении за несколько лет учитывайте индексацию
- Рассчитайте и выплатите проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ)
- Включите сумму в расчет среднего заработка для отпускных и больничных
- Храните документы, подтверждающие обоснованность доначисления
Правильное оформление доначисления зарплаты за прошлые периоды поможет избежать претензий со стороны проверяющих органов и конфликтов с сотрудниками.
