Сканер | Планшетный или протяжный |
МФУ | Многофункциональное устройство с функцией сканирования |
Смартфон | Специальные приложения для сканирования |
- Удалите скрепки и скобы
- Разгладьте складки и загибы
- Очистите стекло сканера от пыли
- Проверьте ровность расположения документа
Разрешение | 300 dpi для текста, 600 dpi для изображений |
Формат файла | PDF для документов, JPEG для фото |
Цветовой режим | Черно-белый для текста, цветной для изображений |
- Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз
- Откройте программное обеспечение сканера
- Выберите тип документа (текст/фото)
- Установите нужные параметры качества
- Нажмите кнопку "Сканировать"
- Сохраните файл в нужном формате
- Adobe Scan
- CamScanner
- Microsoft Lens
- Google Диск
- Расположите документ на ровной поверхности
- Обеспечьте равномерное освещение
- Держите камеру параллельно документу
- Используйте функцию автоматического обрезания
- Поворот изображения при необходимости
- Коррекция яркости и контраста
- Удаление фона для улучшения читаемости
- Объединение нескольких страниц в один файл
Именование файлов | Понятная система названий с датами |
Организация папок | Логичная структура хранения |
Резервное копирование | Облачное хранилище или внешний носитель |
- Используйте защищенные соединения для передачи
- Шифруйте конфиденциальные документы
- Удаляйте временные файлы после работы
- Проверяйте настройки общего доступа
Качественная скан-копия документа сохраняет все важные детали оригинала и удобна для дальнейшего использования. Соблюдение правил сканирования обеспечивает четкость и читаемость цифровой версии.