| Тип печати | Применение | Особенности |
| Гербовая | Официальные документы государственных органов | Содержит государственную символику |
| Печать организации | Договоры, акты, доверенности | Указывает полное наименование организации |
| Простая печать | Внутренние документы | Может содержать только название отдела |
- Проверьте соответствие печати документу
- Убедитесь в наличии подписи ответственного лица
- Подготовьте ровную твердую поверхность
- Встряхните штемпельную подушку
- Равномерно прижмите печать к подушке
- Расположите печать на документе
- Плотно прижмите на 2-3 секунды
- Резко оторвите печать от бумаги
| Тип документа | Место печати |
| Договоры | Рядом с подписью, захватывая часть фамилии |
| Акты | На подписи каждой стороны |
| Приказы | На отметке о регистрации |
- Четкость всех элементов печати
- Равномерность окрашивания
- Отсутствие размазываний
- Полное совпадение с оригиналом печати
- Нечеткий или смазанный оттиск
- Печать поверх текста
- Несоответствие печати типу документа
- Отсутствие подписи под печатью
- Проставление на копиях документов
- Используются в цифровых документах
- Требуют электронной подписи
- Имеют ту же юридическую силу, что и обычные
- Регулируются законом об электронной подписи
| Мера | Описание |
| Журнал учета | Фиксация всех случаев использования |
| Сейф | Хранение в недоступном для посторонних месте |
| Ответственный | Назначенное лицо за сохранность печати |
Правильное проставление печати на документы - важный процесс, требующий внимания к деталям. Соблюдение установленных правил обеспечивает юридическую значимость документов и предотвращает возможные проблемы.
