Создание документов в системе 1С является базовой операцией для учета хозяйственных операций. Рассмотрим пошаговый процесс формирования различных типов документов в программах 1С.

Содержание

Основные типы документов в 1С

Тип документаНазначениеПримеры
ПриходныеОформление поступления ценностейПоступление товаров, Приходный кассовый ордер
РасходныеОформление выбытия ценностейРеализация товаров, Расходный кассовый ордер
ВнутренниеОтражают внутренние операцииТребование-накладная, Перемещение товаров

Общий алгоритм создания документа

1. Открытие формы создания

  1. В главном меню выберите нужный раздел (например, "Покупки")
  2. Перейдите в подраздел "Документы"
  3. Нажмите кнопку "Создать" или "Добавить"
  4. Выберите тип создаваемого документа

2. Заполнение реквизитов

  • Укажите дату и номер документа
  • Выберите контрагента или организацию
  • Заполните табличную часть (товары, услуги)
  • Проверьте автоматически рассчитанные суммы

Создание конкретных документов

1. Формирование счета на оплату

ШагДействие
1Раздел "Продажи" → "Счета" → "Создать"
2Выберите контрагента и договор
3Добавьте номенклатуру в табличную часть
4Проверьте реквизиты и нажмите "Провести"

2. Создание накладной

  1. Раздел "Продажи" → "Реализация" → "Товары"
  2. Заполните шапку документа (склад, контрагент)
  3. Добавьте товары через подбор или вручную
  4. Укажите цены и скидки (при необходимости)
  5. Нажмите "Провести и закрыть"

Особенности работы с документами

  • Автоматическая нумерация документов
  • Копирование предыдущих документов
  • Использование шаблонов для часто создаваемых документов
  • Перед проведением обязательна проверка заполнения

Проведение и печать документов

1. Проведение документа

ДействиеРезультат
ПровестиОтражение операции в учете
ЗаписатьСохранение без проведения
Провести и закрытьПроведение с закрытием формы

2. Печать документов

  1. В открытом документе нажмите кнопку "Печать"
  2. Выберите нужную печатную форму
  3. Настройте параметры печати
  4. Отправьте на принтер или сохраните в файл

Ошибки при создании документов

  • Несоответствие даты документа периоду учета
  • Неправильный выбор контрагента или договора
  • Ошибки в количестве или ценах товаров
  • Отсутствие обязательных реквизитов
  • Попытка проведения без заполнения обязательных полей

Рекомендации по работе

  1. Регулярно обновляйте конфигурацию 1С
  2. Используйте справочники для быстрого заполнения
  3. Настраивайте персональные формы документов
  4. Освойте горячие клавиши для ускорения работы

Правильное создание документов в 1С обеспечивает достоверность учета и исключает необходимость последующих корректировок. Для сложных операций рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Другие статьи

Почему в слове "притворщица" приставка "при-" и прочее