Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является обязательным документом для официального трудоустройства. Рассмотрим законные способы получения этой информации работодателем.
Содержание
1. Законные способы получения номера СНИЛС
- Запрос у самого сотрудника
- Проверка через систему отчетности в ПФР
- Использование данных из ранее поданных отчетов
- Проверка через электронные сервисы Пенсионного фонда
2. Пошаговая процедура запроса у сотрудника
- Включите графу для СНИЛС в анкету при приеме на работу
- Попросите предоставить копию страхового свидетельства
- Сверите данные с оригиналом документа
- Занесите информацию в личное дело сотрудника
- Используйте только для отчетных целей
3. Получение информации через отчетность в ПФР
| Способ | Описание |
| Форма СЗВ-ТД | Содержит СНИЛС при приеме/увольнении |
| Форма СЗВ-М | Ежемесячный отчет с данными СНИЛС |
| Архивные документы | Проверка предыдущих кадровых отчетов |
4. Использование электронных сервисов
- Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
- Личный кабинет работодателя на сайте ПФР
- Сервис "Предварительная сверка СНИЛС"
- Интеграция с бухгалтерскими программами
5. Важные правовые аспекты
- Работодатель обязан хранить СНИЛС конфиденциально
- Использование информации только для отчетных целей
- Запрещено требовать СНИЛС при трудоустройстве по совместительству
- Ответственность за неправомерное использование данных
6. Действия при отсутствии СНИЛС у сотрудника
- Разъяснить обязанность оформить страховое свидетельство
- Направить сотрудника в отделение ПФР или МФЦ
- Временно принять без СНИЛС с последующим предоставлением
- Подать сведения в ПФР без номера при первичном трудоустройстве
Работодатель должен соблюдать баланс между необходимостью получения СНИЛС для отчетности и защитой персональных данных сотрудников, используя только законные методы получения информации.
