| Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость (содержит расчет зарплаты) |
| Форма Т-53 | Платежная ведомость (только для выплаты без расчетов) |
| Форма Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
- Укажите полное наименование организации
- Впишите структурное подразделение (при наличии)
- Проставьте дату составления ведомости
- Укажите отчетный период (месяц, за который начисляется зарплата)
- Заполните сумму выплат прописью и цифрами
| № п/п | Порядковый номер сотрудника |
| ФИО | Полное имя сотрудника без сокращений |
| Табельный номер | Уникальный номер сотрудника в организации |
| Сумма к выплате | Итоговая сумма после всех удержаний |
| Подпись | Место для подписи сотрудника при получении |
- Начислено: оклад/тарифная ставка + премии + надбавки
- Удержано: НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы
- К выплате: начислено минус удержано
- Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером
- Исправления не допускаются (при ошибке составляется новая ведомость)
- Суммы указываются в рублях и копейках
- ФИО сотрудников пишутся полностью, без сокращений
- Документ должен иметь регистрационный номер и дату
| Общий срок хранения | 5 лет |
| При тяжелых условиях труда | 75 лет |
| В электронном виде | Требуется электронная подпись |
- Несоответствие сумм в расчетной и платежной частях
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Неправильное округление сумм
- Использование неактуальных форм документов
- Неправильное указание периода выплаты
- Должны быть подписаны электронной подписью
- Требуют специального ПО для формирования
- Должны соответствовать требованиям ФЗ "О бухгалтерском учете"
- Подлежат хранению в электронном архиве
Правильное заполнение платежной ведомости обеспечивает своевременную и точную выплату заработной платы, а также соответствует требованиям налогового и трудового законодательства. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру.
