Справка о нахождении сотрудника в отпуске - это официальный документ, подтверждающий временное отсутствие работника на рабочем месте по причине использования законного права на отпуск.
Содержание
Справка о нахождении сотрудника в отпуске - это официальный документ, подтверждающий временное отсутствие работника на рабочем месте по причине использования законного права на отпуск.
Обязательные реквизиты справки
| Реквизит | Описание |
| Шапка документа | Полное наименование организации |
| Регистрационные данные | Номер справки, дата составления |
| ФИО работника | Полностью, без сокращений |
| Должность | Официальное название должности |
| Период отпуска | Точные даты начала и окончания |
| Вид отпуска | Ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и др. |
Дополнительная информация в справке
- Основание для предоставления отпуска (приказ с номером и датой)
- Продолжительность отпуска в календарных днях
- Сведения о продлении или переносе отпуска (если были)
- Особые условия (например, частичная оплата)
Образец текста справки
Настоящая справка выдана [ФИО работника] в том, что он(а) действительно находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с [дата начала] по [дата окончания] на основании приказа №[номер] от [дата приказа]. Общая продолжительность отпуска составляет [количество] календарных дней.
Кто подписывает справку
- Руководитель организации
- Начальник отдела кадров
- Иное уполномоченное лицо (с указанием должности)
Для каких целей может потребоваться
- Подтверждение статуса для банковских операций
- Оформление визы
- Получение кредита
- Участие в официальных мероприятиях
- Судебные разбирательства
Справка заверяется печатью организации (при наличии) и подписью ответственного лица. Документ обычно выдается по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней.
