Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок правильного оформления этой справки.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок правильного оформления этой справки.
1. Кто оформляет справку 2-НДФЛ
| Категория | Обязанность |
| Работодатели | Обязаны выдавать по запросу сотрудников |
| Налоговые агенты | Предоставляют в ИФНС до 1 марта |
| ИП | За своих работников |
2. Сроки оформления справки
- Для налоговой инспекции - до 1 марта следующего года
- Для сотрудников - в течение 3 рабочих дней после запроса
- При увольнении - в день прекращения трудового договора
3. Заполнение разделов справки
3.1 Общие сведения
- ИНН и КПП организации
- Номер справки и дата составления
- Отчетный год
- Код налогового органа
- Признак (1-начисленный доход, 2-невозможность удержания)
3.2 Данные о получателе дохода
| Поле | Что указать |
| ФИО | Полностью, как в паспорте |
| ИНН физлица | 12-значный номер |
| Статус налогоплательщика | 1-резидент, 2-нерезидент |
4. Заполнение данных о доходах
- Месяц получения дохода (код из приказа ФНС)
- Код дохода (2000-зарплата, 2012-отпускные и др.)
- Сумма дохода
- Код вычета (например, 126-на ребенка)
- Сумма вычета
- Исчисленный и удержанный налог
5. Особые случаи оформления
- При невозможности удержать налог (признак 2)
- Для доходов нерезидентов
- При наличии имущественных вычетов
- Для выплат по гражданско-правовым договорам
Заключение
Оформление справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных кодов доходов и вычетов. Работодатели должны своевременно предоставлять справки как сотрудникам, так и налоговым органам. Правильно заполненная справка служит подтверждением доходов и уплаченных налогов для различных инстанций.
