Единовременная выплата к отпуску, также известная как отпускные, рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника. Правильный расчет требует учета нескольких факторов и соблюдения установленного порядка.
Содержание
Основные правила расчета
- Выплата рассчитывается исходя из среднего дневного заработка
- Учитываются все выплаты за последние 12 календарных месяцев
- Периоды болезни, простоев и отпусков исключаются из расчета
- Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Пошаговый алгоритм расчета
1. Определение расчетного периода
Стандартный расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска в июле 2024 года расчетным будет период с 1 июля 2023 по 30 июня 2024 года.
2. Расчет общего заработка
| Включаемые выплаты | Исключаемые выплаты |
| Оклад | Больничные пособия |
| Премии | Отпускные прошлых периодов |
| Надбавки и доплаты | Командировочные |
3. Определение количества отработанных дней
- Рассчитайте количество полностью отработанных месяцев (29,3 дня за каждый)
- Для неполных месяцев: (Отработанные дни в месяце × 29,3) / Календарные дни месяца
- Суммируйте результаты для получения общего количества дней
4. Расчет среднего дневного заработка
Формула: Средний дневной заработок = Общий заработок / Количество отработанных дней
5. Расчет суммы отпускных
Формула: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Пример расчета
| Параметр | Значение |
| Общий заработок за год | 480 000 руб. |
| Отработанные дни | 320 |
| Средний дневной заработок | 1 500 руб. |
| Дни отпуска | 28 |
| Сумма отпускных | 42 000 руб. |
Особые случаи
Для новых сотрудников
- Расчетный период - с первого дня работы
- Если сотрудник проработал менее месяца - расчет исходя из оклада
При повышении окладов
- Определите коэффициент повышения: Новый оклад / Старый оклад
- Умножьте выплаты расчетного периода до повышения на коэффициент
- Проведите стандартный расчет с учетом индексации
Налогообложение отпускных
- Облагаются НДФЛ по ставке 13%
- Подлежат включению в базу для расчета страховых взносов
- Налог удерживается при выплате отпускных
Правильный расчет единовременной выплаты к отпуску требует внимательного подхода и учета всех факторов. Работодатель обязан соблюдать установленный порядок расчета и своевременно выплачивать отпускные сотрудникам.
