Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий выборочную информацию из оригинала трудовой книжки. Рассмотрим особенности составления выписок, их назначение и правильное оформление.
Содержание
Что такое выписка из трудовой книжки
Выписка представляет собой заверенную копию части записей трудовой книжки и включает:
- Отдельные периоды трудовой деятельности
- Конкретные записи о работе
- Информацию о награждениях и поощрениях
- Другие выборочные сведения по требованию
Когда требуется выписка
| Ситуация | Какие записи включаются |
| Оформление пенсии | Периоды работы до 2002 года |
| Получение визы | Текущее место работы |
| Судебные разбирательства | Конкретные периоды занятости |
| Кредитные организации | Общий стаж и текущая работа |
Образец выписки из трудовой книжки
Обязательные элементы
- Шапка с реквизитами организации
- Название документа ("Выписка из трудовой книжки")
- ФИО сотрудника полностью
- Дата составления выписки
- Выбранные записи из трудовой книжки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
Пример структуры
- Запись о приеме на работу
- Запись о переводах (если требуются)
- Запись об увольнении (для завершенных периодов)
- Другие необходимые записи
Правила оформления выписки
| Требование | Описание |
| Заверение | Подпись руководителя или уполномоченного лица |
| Печать | Обязательна для юридической силы |
| Объем | Только требуемые записи без извлечения всей книжки |
| Актуальность | Должна соответствовать текущему состоянию трудовой |
Отличие от копии трудовой книжки
- Выписка содержит только часть информации
- Копия включает все страницы полностью
- Выписка делается под конкретные цели
- Копия требуется при увольнении или для пенсии
Заключение
Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, который оформляется по определенным правилам и содержит только необходимую информацию из оригинала. Правильно составленная выписка имеет юридическую силу и может использоваться для различных официальных целей. При оформлении важно соблюдать все требования к заверению и содержанию документа.
