Возврат депозитных средств клиенту требует правильного оформления в программе 1С. Рассмотрим пошаговую процедуру отражения этой операции в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Типовые ситуации возврата депозита
| Возврат при выполнении условий | Возврат гарантийного обеспечения |
| Досрочный возврат | Частичный возврат депозита |
| Возврат с удержанием | При невыполнении обязательств |
Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия
1. Создание документа "Возврат депозита"
- Перейдите в раздел "Банк и касса"
- Выберите "Банковские выписки"
- Создайте новый документ "Списание с расчетного счета"
- Укажите вид операции "Возврат депозита"
2. Заполнение реквизитов документа
| Поле | Значение |
| Контрагент | Организация-депонент |
| Договор | Договор депозита |
| Сумма | Сумма возврата |
| Статья ДДС | Возврат депозитов |
3. Проводки по возврату
- Дебет 76.09 Кредит 51 - возврат суммы депозита
- Дебет 76.09 Кредит 91.01 - начисленные проценты (если есть)
- Дебет 76.09 Кредит 68.02 - удержанный НДФЛ с процентов
Особенности в 1С:Управление торговлей
- Создайте документ "Возврат денежных средств клиенту"
- Укажите основание - договор депозита
- Выберите способ возврата (наличные/безналичные)
- Проведите документ
- Сформируйте кассовый ордер при наличном возврате
Проверка корректности отражения
| Отчет | Что проверить |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Остаток по счету 76.09 |
| Анализ субконто | Закрытие обязательства перед конкретным контрагентом |
| Движение денежных средств | Отражение суммы возврата в ДДС |
Возврат с удержанием части депозита
- Создайте документ "Корректировка долга"
- Укажите сумму удержания как прочий доход
- Отразите проводку Дебет 76.09 Кредит 91.01
- Верните остаток суммы стандартным способом
- Не забудьте начислить НДС при необходимости
Документальное оформление
- Акт возврата депозита
- Бухгалтерская справка при удержании
- Платежное поручение (при безналичном расчете)
- Расходный кассовый ордер (при наличном расчете)
Важные нюансы
При возврате депозита иностранному контрагенту необходимо правильно отразить валютные операции и курсовые разницы. В 1С:Бухгалтерии для этого используется документ "Списание с валютного счета" с указанием курса ЦБ на дату возврата.
Для группового возврата депозитов можно использовать обработку "Групповое проведение документов", предварительно сформировав список контрагентов и сумм возврата.
